| «Разработка и оформление докладной, служебной и объяснительной записок» | |
| Автор: drug | Категория: --- | Просмотров: | Комментирии: 0 | 17-04-2013 17:44 |
Министерство образования и науки Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Транспортный факультет
Кафедра автомобилей и безопасности движения
ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №4
По дисциплине «Документоведение и делопроизводство»
«Разработка и оформление докладной, служебной и
объяснительной записок»
ОТДЕЛ НОВЫХ ПРОЕКТОВ
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Генеральному директору
14.09.2012
В связи с тем, что отдел в его составе не имеет возможности организовать изучение и анализ прессы с целью выявления потенциальных клиентов.
Прошу ввести в штат отдела две должности менеджеров и подобрать на эти должности сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или школы рекламы.
Руководитель отдела О.В. Токарева
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.
Текст докладной записки делится на две части.
Первая – изложение фактов, послуживших причиной ее составления,
Вторая – содержит выводы, мнения, предложения составителя.
В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные руководству) и внешние (направленные в вышестоящие организации).
Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4 и должна содердать:
• Наименование учреждения,
• Название вида документа,
• Дату,
• Индекс,
• Место составления,
• Адресат, заголовок к тексту,
• Текст,
• Подпись руководителя,
• Фамилию исполнителя, номер его телефона.
Подписывает их руководитель организации.
Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4.
Внутренняя записка включает:
• Название структурного подразделения,
• Наименование вида документа,
• Дату,
• Адресат,
• Заголовок к тексту,
• Подпись составителя (с указанием должности, фамилии, инициалов).
Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА –форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Служебную записку подписывает руководитель подразделения или другое должностное лицо. Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4 и составляется из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй делаются выводы и даются предложения по составленному вопросу.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины не выполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Объяснительные записки не содержат выводов и предложений.
Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
СПРАВКА – документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий. Справки бывают служебного и личного пользования.
Справки служебного характера предоставляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.) Кроме того, составляются справки и внутри организаций по запросу руководителей.
Справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты:
• Наименование организаций,
• Наименование вида документа,
• Дата,
• Место составления,
• Адресат,
• Заголовок к тексту,
• Текст,
• Подпись.
Справки, отправляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.
Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В неё включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организации для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. справка должна иметь следующие реквизиты:
• Наименование организации,
• Наименование вида документа,
• Дата,
• Регистрационный номер,
• Текст,
• Подпись,
• Печать.
Типовой состав информации личного характера позволяет использовать при их оформлении трафаретные тексты, в которых основная часть напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки, на пишущей машинке или компьютере. Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени, отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «настоящая справка дана...», «настоящим подтверждается, что…действительно работает…»и т.д.
Вариант 3
Руководитель отдела новых проектов Токарева О.В. обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер0» г-ну А.Д. Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке Токарева О.В. сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По её мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информации о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, Токарева О.В. считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положение на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или школы рекламы.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Транспортный факультет
Кафедра автомобилей и безопасности движения
ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №4
По дисциплине «Документоведение и делопроизводство»
«Разработка и оформление докладной, служебной и
объяснительной записок»
ОТДЕЛ НОВЫХ ПРОЕКТОВ
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Генеральному директору
14.09.2012
В связи с тем, что отдел в его составе не имеет возможности организовать изучение и анализ прессы с целью выявления потенциальных клиентов.
Прошу ввести в штат отдела две должности менеджеров и подобрать на эти должности сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или школы рекламы.
Руководитель отдела О.В. Токарева
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.
Текст докладной записки делится на две части.
Первая – изложение фактов, послуживших причиной ее составления,
Вторая – содержит выводы, мнения, предложения составителя.
В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные руководству) и внешние (направленные в вышестоящие организации).
Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4 и должна содердать:
• Наименование учреждения,
• Название вида документа,
• Дату,
• Индекс,
• Место составления,
• Адресат, заголовок к тексту,
• Текст,
• Подпись руководителя,
• Фамилию исполнителя, номер его телефона.
Подписывает их руководитель организации.
Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4.
Внутренняя записка включает:
• Название структурного подразделения,
• Наименование вида документа,
• Дату,
• Адресат,
• Заголовок к тексту,
• Подпись составителя (с указанием должности, фамилии, инициалов).
Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА –форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Служебную записку подписывает руководитель подразделения или другое должностное лицо. Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4 и составляется из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй делаются выводы и даются предложения по составленному вопросу.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины не выполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Объяснительные записки не содержат выводов и предложений.
Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
СПРАВКА – документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий. Справки бывают служебного и личного пользования.
Справки служебного характера предоставляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.) Кроме того, составляются справки и внутри организаций по запросу руководителей.
Справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты:
• Наименование организаций,
• Наименование вида документа,
• Дата,
• Место составления,
• Адресат,
• Заголовок к тексту,
• Текст,
• Подпись.
Справки, отправляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.
Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В неё включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организации для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. справка должна иметь следующие реквизиты:
• Наименование организации,
• Наименование вида документа,
• Дата,
• Регистрационный номер,
• Текст,
• Подпись,
• Печать.
Типовой состав информации личного характера позволяет использовать при их оформлении трафаретные тексты, в которых основная часть напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки, на пишущей машинке или компьютере. Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени, отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «настоящая справка дана...», «настоящим подтверждается, что…действительно работает…»и т.д.
Вариант 3
Руководитель отдела новых проектов Токарева О.В. обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер0» г-ну А.Д. Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке Токарева О.В. сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По её мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информации о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, Токарева О.В. считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положение на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или школы рекламы.
Не Пропустите:
- ОТЗЫВ От руководителя практики подразделения отделения надзорной деятельности ( «город Екатеринбург»)
- ИЗУЧЕНИЕ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО РЕГИСТРАТОРА DX1012-2-4 Отчет по лабораторной работе № 1
- Р Е Ц Е Н З И Я на дипломный проект студента факультета ИРТ Тема дипломного проекта: Интегрированная система мониторинга телекоммуникационного оборудования компании – оператора связи.
- Р Е Ц Е Н З И Я на выпускную квалификационную работу студента группы УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
- ИЗУЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ИМПУЛЬСНО – ФАЗОВОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЯ ПОСПОЯННОГО ТОКА Отчет по лабораторной работе