Добрый день! Уважаемая комиссия, вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему «Информационная система документационного обеспечение управления медицинским учреждением»

Выпускная квалификационная работа посвящена разработке и внедрению ИС, позволяющей обмениваться документами и файлами врачам и персоналу Кардиоцентра и другими специалистами медучреждений из других регионов.

Во время прохождения производственной практики была изучена и построена организационная структура учреждения, которая представлена на плакате 1

Существующий документооборот имеет большое количество документов на бумажных носителях. Главным недостатком существующего процесса является то, что тратится много времени на согласование и передачу их по соответствующим отделениям Кардиоцентра, при отсутствии единого центра по организации этого документооборота (нет канцелярии) и хранилища документов. Полученная мнемосхема существующего процесса ………представлена на плакате 2.

ИС, предлагаемая к внедрению, позволит быстро обмениваться документами в электронном виде, а также позволит обращаться к ним даже за пределами диспансера. Использование такой ИС также позволить сократит расходы на расходные материалы.

Построенная мнемосхема предлагаемого процесса представлена на плакате 3.

Из мнемосхемы предлагаемого процесса …….. видно, что вся переписка хранится в одном месте. Остается только та документация, которую необходимо передавать через VipNet. Также видно, что теперь нет необходимости ходить по отделениям – все документы и сообщения можно сделать со своего рабочего места.

Для определения функций будущей системы было проведено функциональное моделирование предлагаемого процесса «Организовать работу с конструкторской документацией на предприятии». Для построения функ-ной  модели была использована методология IDEF0 с помощью программного продукта BpWin. Диаграмма модели предлагаемого процесса изображена на плакатах 4, 5.

На основе функциональной модели построена инф-ная модель с использованием  Microsoft Аccess 2003 показанная на плакате 6.

На плакате 7 представлена схема алгоритма работы пользователя с ИС.

На плакате 8 представлены экранная форма административной части информационной системы.

На плакате 9 представлены экранная форма пользовательской части информационной системы.

Результатом внедрения ИС является повышение производительности труда, снижение временных и материальных затрат, повышение качества и надежности данных, с одновременным сокращением потерь рабочего времени персонала диспанцера.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был проведен расчет экономической эффективности от внедрения ИС, результаты представленны на плакате 10. Затраты на разработку и внедрение программного продукта 25200 руб., чистый дисконтированный доход составил 53600 руб.. Срок окупаемости составил  0,6 года. По результатам экон-х расчетов можно сделать вывод, что внедрение предлагаемой ИС является целесообразным.