Лабораторная работа № 2.

1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С РАСЧЕТНЫМИ ФОРМУЛАМИ

1. Создайте и оформите нижеследующую таблицу в EXCEL:

1. Заполните столбцы «Итого в руб.», «Подоходный налог», «К выдаче», вводя в ячейки соответствующие формулы.
2. Отсортируйте таблицу по алфавиту.
3. Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.
4. Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2.
5. Сохраните таблицу под именем VEDOM1.xls   на своем компьютере.

  2. МОДЕЛИРОВАНИЕ СИТУАЦИЙ В EXCEL 

В магазине продаются обои. Наименования, длина и ширина рулона известны. Провести исследование, которое позволит автоматически определить необходимое количество рулонов для оклейки любой комнаты. Размеры комнаты задаются высотой (h), длиной (а) и шириной (b). При этом учесть, что 15% площади стен комнаты занимают окна и двери, а при раскрое 10% площади рулона уходит на обрезки.

1. Составьте информационную и математическую модель предложенной ситуации.
2. Заполните по образцу расчетную таблицу.

1. Введите формулы в расчетные ячейки, используя относительные и абсолютные ссылки.
2. Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом  16 размера.
3. Сохраните таблицу под именем OBOI.xls   на своем компьютере.

• Под функцией в EXCEL понимают программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени.
• Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно.
• В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

¨       Математические

¨       Статистические

¨       Текстовые

¨       Логические

¨       Финансовые

¨       Функции даты и времени и др.

• Функции вводятся с помощью диалогового окна «Мастер функций», которое вызывается командой ВСТАВКА, Функция или кнопкой
• Для каждой категории функции справа в окне Мастера функций показан их состав. Выбирается категория функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.
• Правила построения формул с помощью «Мастера функций»:

¨       Активизировать ячейку, в которой необходимо получить результат

¨       Вызвать Мастер функций

¨       В диалоговом окне Мастера функций выбрать необходимую для расчета функцию

¨       В диалоговом окне выбранной функции ввести адрес блока ячеек используемых в расчете

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия Относительной и Абсолютной ссылок.

• Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $ . Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

¨       Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

Например:   $B$5 ;     $D$12  - полные абсолютные ссылки

¨       Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца.

Например:   B$5 ;     D$12  - частичная абсолютные ссылка, где не меняется номер строки;

Например:   $B5 ;    $D12  - частичная абсолютные ссылка, где не меняется наименование столбца.

• Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

3. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL 

Данные, содержащиеся в клетках электронной таблицы, можно представить в графическом форме – в виде диаграмм. Такой способ представления информации обеспечивает наглядность и позволяет удобнее и быстрее анализировать результаты обработки данных.

Для представления данных электронной таблицы в виде диаграммы необходимо сначала указать эти данные, выделив нужный объект (строку, столбец или блок ячеек) таблицы.

Диаграмма представляет собой самостоятельный объект электронной таблицы и характеризуется рядом параметров, которые задаются при создании и могут быть изменены при редактировании диаграммы.

К основным параметрам диаграммы относятся:

• Тип диаграммы;
• Заголовок диаграммы;
• Рамка;
• Координатная сетка.

К дополнительным параметрам:

• Направление расположения ряда (по горизонтали или по вертикали);
• Наличие или отсутствие легенды;
• Надписи на осях и некоторые другие, описывающие свойства выводимой диаграммы.

Для создания диаграммы необходимо:

• выделить объект, содержащий данные для ее построения;
• на панели инструментов нажать кнопку Мастера диаграмм
• выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;
• задать основные и дополнительные параметры диаграммы.

Редактирование диаграммы производится с помощью команд меню ПРАВКА и позволяет изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов, подписи данных.

Задание

Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу.

Для этого:

1. Создайте предложенную таблицу в Excel.
2. В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя Мастер Функций.
3. Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2
4. Создайте предложенные диаграммы по образцу:

5. Сохраните работу под именем diagramma.xls   на своем компьютере.