Тема:«ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ»
Автор: drug | Категория: Технические науки / Информатика | Просмотров: | Комментирии: 0 | 23-07-2013 21:34

Тема:«ПРОЕКТИРОВАНИЕ  ОТЧЕТОВ»

 

  1. Создать простой отчет для таблицы Авторы.

 

 

  1. В группе объектов <Таблицы>выбрать  таблицу Авторы.
  2. На вкладке [Создание]в группе Отчетывыбрать команду Отчет. СУБД Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета.
  3. На вкладке [Главная]в группе Режим выбрать режим Предварительный просмотр.После просмотра отчет сохранить(дать ему имя Авторы_Задание_1),  а затем закрыть.

 

  1. Создать простой отчет для таблицыКниги.Отформатировать отчет. Изменить ориентацию листа с книжной на альбомную.

 

 

  1. В группе объектов <Таблицы>выбрать  таблицу Книги.
  2. На вкладке [Создание] в группе Отчеты выбрать команду  Отчет.   СУБД Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета.
  3. На контекстной вкладке [Работа с макетами отчетов / Конструктор] в группе Темыиз списка команды Темывыбрать Изящная.Изменить форматирование полей по своему усмотрению с использованием команд контекстной вкладки[Работа с макетами отчетов / Формат] (группыШрифт и Форматирование элемента управления).
  4. На вкладке [Главная] в группе Режим выбрать режим Предварительный просмотр.В группе Разметка страницы выбрать команду Альбомная.
  5. После просмотра отчет сохранить (дать ему имя Книги_Задание_2), а затем закрыть.

 

  1. Просмотреть созданные в 1-2 заданиях отчеты в режиме Конструктора. Просмотреть свойства надписей и полей в отчетах.

 

 

  1. В группе объектов <Отчеты>выбрать отчетАвторы_Задание_1 и открыть его двойным щелчком мыши.
  2. На вкладке [Главная] в группе Режимы выбрать режим  Конструктор.  На контекстной вкладке [Инструменты конструктора отчетов / Конструктор]в группе Сервис включить Страницу свойств.
  3. Выделяя те или иные элементы управления в разделах отчета Заголовок отчета, Верхний и Нижний колонтитулы, Область данных, Примечание отчета, просмотреть их свойства.
  4. По аналогии исследовать отчет Книги_Задание_2,  а затем закрыть оба отчета.

 

  1. Создать отчет с помощью Мастера, включить в него  поля: Название, Фамилия автора, Цена, В наличии (без группировки, без сортировки, макет - табличный).

 

 

  1. На вкладке [Создание] в группе Отчеты выбрать команду  Мастер отчетов.   В 1-м диалоговом окне.пользуясь списком Таблицы и запросы и списком Доступные поля, нажимая кнопку >,выбрать последовательно поля Название, Фамилия автора, Цена, В наличии.Нажать  кнопку   Далее > .
  2. Во 2-м диалоговом окне выбрать вид представления по Книгам, затем по Авторам. Обратить внимание на изменение вида отчета. Остановиться на представлении по Книгам(для того, чтобы отчет был без группировки). Нажать кнопкуДалее >.
  3. В 3-м диалоговом окне уровни группировки не добавлять. Нажать кнопку  Далее >.
  4. В 4-м диалоговом окне сортировку не добавлять. Нажать  кнопкуДалее >.
  5. В 5-м диалоговом окне оставить установки по умолчанию. Нажать  кнопку  Далее >.
  6. В 6-м диалоговом окне дать отчету имя Книги_Задание_4. Нажать  кнопку    Готово.После просмотра отчета  закрыть окно предварительного просмотра и закрыть отчет.

 

  1. Создать с помощью Мастера отчет с полями: Название, Фамилия автора, Номер стеллажас группировкой по стеллажами сортировкой по фамилиям авторов (макет – ступенчатый).

 

 

  1. Создать отчет с помощью Мастера. Выбрать поля Название, Фамилия автора, Номер стеллажа.
  2. Во 2-м диалоговом окне выбрать вид представления по Книгам. Нажать кнопкуДалее >.
  3. В 3-м диалоговом окне добавить группировку по Номеру стеллажа (использовать кнопку >). Нажать   кнопкуДалее >.
  4. В 4-м диалоговом окне выбрать сортировку по фамилиям авторов по возрастанию. Нажать  кнопкуДалее >.
  5. В 5-м диалоговом окне оставить установки по умолчанию. Нажать  кнопку  Далее >.
  6. В 6-м диалоговом окне дать отчету имя Стеллажи_Задание_5. Нажать  кнопку    Готово.После просмотра отчета  закрыть окно предварительного просмотра и закрыть отчет.

 

  1. Создать с помощью Мастера отчет для анализа среднего значения цены на книги определенных авторов (макет – блок).

 

 

  1. Создать отчет с помощью Мастера. Выбрать поля Название, Фамилия автора, Цена.
  2. Во 2-м диалоговом окне выбрать вид представления по Авторам (при этом включится группировка по этому полю). Нажать кнопкуДалее >.
  3. В 3-м диалоговом окне уровни  группировки не добавлять. Нажать        кнопку  Далее >.
  4. В 4-м диалоговом окне сортировку не добавлять. Нажать кнопкуИтоги….  Установить флажок под функцией Avg. Нажать кнопкуОк.Нажать  кнопку    Далее >.

 

 

  1. В 5-м диалоговом окне выбрать макет Блок. Нажать  кнопкуДалее >.
  2. В 6-м диалоговом окне дать отчету имя Средняя_цена_Задание_6. Нажать  кнопку  Готово. Переключить разметку страницы на альбомную. После просмотра отчета  закрыть окно предварительного просмотра и закрыть отчет.

 

  1. Создать отчет для вывода информации полей Название, Цена, Проданои расчета суммы продаж (сумма продажрассчитывается следующим образом:  значение поляЦена умножается на значение поля Продано).

 

 

  1. Создать отчет с помощью Мастера. Выбрать поля Название, Цена, Продано.
  2. Во2-м диалоговом окне уровни  группировки не добавлять. Нажать        кнопку  Далее >.
  3. В 3-м диалоговом окне сортировку не добавлять. Нажать  кнопкуДалее >.
  4. В 4-м диалоговом окне выбрать макет Табличный, ориентацию Альбомную. Нажать кнопкуДалее >.
  5. В 5-м диалоговом окне дать отчету имя Сумма_продаж_Задание_7. Нажать  кнопку Готово.После просмотра отчета закрыть окно предварительного просмотра.СУБД Accessотобразит отчет в режиме Конструктора.
  6. Уменьшить размер надписей и полей по горизонтали (надпись Название в области Верхнего колонтитула и поле Название в Области данных, надпись Цена в области Верхнего колонтитула и поле Цена в Области данных). Для этого выделить соответствующий элемент управления и уменьшить размер с помощью маркеров (Название – на 3 см, Цена – на 4 см). Переместить надпись и поле Цена, надпись и поле Продано влево вплотную к надписи и полю Название (см. рисунок ниже).
  7. В группе Элементы управления выбрать Надпись.  Щелкнуть мышью в области Верхнего колонтитула правее надписи Продано, ввести текст Сумма продаж. В группе Элементы управления выбрать Поле.  Щелкнуть мышью в Области данных правее поля Продано. При этом появится 2 элемента управления: надпись (Поле8) и поле (Свободный).

 

Удалить надпись,вполе  ввести выражение   =[Цена]*[Продано]. В результате отчет должен иметь вид:

 

 

8. Перейти в режим предварительного просмотра, проверить результат.

    Закрыть отчет, при необходимости сохранить.

 

Сочинения курсовыеСочинения курсовые